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华为会议管理系统功能模块
解放管理烦恼,体验系统功能模块的便捷操作
用户管理
管理用户账号和权限,包括添加、编辑、删除用户信息,以及分配不同的访问权限。
会议室管理
管理会议室资源,包括添加、编辑、删除会议室信息,以及查看会议室的可用状态和预定情况。
日程管理
创建、编辑和删除会议日程,包括设置会议时间、地点和参与人员,并提供日程提醒功能。
预订管理
预订会议室和设备资源,包括选择会议室、设定会议时间和会议规模,以及管理会议室的预订状态。
参会人员管理
管理会议的参会人员信息,包括添加、编辑、删除参会人员,以及查看参会人员的出席情况。
文档共享
在会议中共享文档和文件,包括上传、下载和编辑文档,方便与参会人员共享和查阅资料。
会议记录
记录会议的内容和讨论,包括文字记录、音频记录和视频记录,方便参会人员回顾和整理会议内容。
会议签到
提供会议签到功能,方便管理参会人员的签到情况,以及统计会议出席率和签到记录。
会议评价
收集会议参与者的反馈和评价,包括会议的内容、组织和参与体验,以提升会议质量和用户满意度。
通知公告
发布会议相关的通知和公告,包括会议变动通知、会议纪要发布等,以便及时传达会议相关信息。
视频会议
提供视频会议功能,支持多方视频通话和远程会议,方便参会人员进行远程交流和协作。
语音识别
支持会议语音识别和转写功能,将会议讨论内容实时转化为文字,方便参会人员查看和搜索。
数据分析
分析会议数据和参与情况,包括会议统计数据、参与人员分析和会议效果评估,以提供决策支持。
移动端支持
提供移动端的应用支持,方便用户随时随地参与会议和管理会议相关信息。
安全管理
提供会议数据的安全管理,包括用户权限控制、数据加密和访问日志记录,以保护会议信息的安全性。
华为会议管理系统App
华为会议管理系统App
随时随地,掌握一切
会议室预定
提供会议室的预定、取消、查询等功能。
我的会议
提供我参与的会议和我发起的会议的查询、修改、取消等功能。
会议室状态
提供当前会议室的使用情况,以及未来一周的会议室使用情况。
用户管理
提供用户信息的查询、修改、删除等功能。
会议室管理
提供会议室信息的查询、修改、删除等功能。
会议类型管理
提供会议类型信息的查询、修改、删除等功能。
系统日志管理
提供系统日志信息的查询、删除等功能。
系统账号管理
提供系统账号信息的查询、修改、删除等功能。
产品子系统统一管理
整合一体,高效管理
会议预约子系统
会议预约子系统负责处理用户的会议预约请求,包括会议时间、地点、参与人员等信息的管理和调度。用户可以通过该子系统方便地预约、修改和取消会议,同时可以查询会议的状态和相关信息。
会议通知子系统
会议通知子系统负责生成和发送会议通知,包括邀请邮件、短信、微信等多种形式。该子系统通过集成与邮件、短信、微信等平台的接口,实现自动化的会议通知发送,并提供了对通知发送状态的监控和反馈功能。
会议议程子系统
会议议程子系统用于管理和安排会议的议程。用户可以在该子系统中创建和编辑会议议程,并与会议预约子系统进行关联。该子系统可以根据会议的时间和地点自动生成议程的安排,并提供了对议程的导出和共享功能。
会议资源子系统
会议资源子系统负责管理会议所需的各类资源,包括会议室、设备、食品饮料等。用户可以在该子系统中查询和预约会议所需的资源,并可以对资源进行统计和分析。该子系统还可以与会议预约子系统进行集成,实现资源的自动化分配和调度。
会议评价子系统
会议评价子系统用于收集和分析会议参与者的反馈和评价。用户可以通过该子系统提交对会议的评价,并可以查看其他参与者的评价和意见。该子系统可以帮助组织方了解会议的质量和效果,并提供改进会议的参考依据。
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